BloguVifaa vya ICT
Uwekaji lebo na hesabu ya mali kwa vifaa vya ICT
Na Kennedy Ougo, Mshauri Mwandamizi wa ICT 1 dak. kusoma
Weka lebo kwa kila kifaa, rekodi nani anamiliki, na fuatilia udhamini, matengenezo na utupaji — msingi wa msaada na usalama.
Muulize taasisi nyingi ni laptops ngapi wanazomiliki na nani anazoshikilia, na jibu mara nyingi ni makadirio. Rejista ya mali hubadilisha hilo kuwa ukweli.
Weka lebo kwa kila kifaa
Ambatisha lebo imara yenye nambari ya mali ya kipekee, ikiwezekana pamoja na barcode au QR code, kwa kila kompyuta, monitor, simu, printa, switch na server.
Rekodi mambo muhimu
- Nambari ya mali, mfano na nambari ya serial.
- Mtumiaji aliyeteuliwa na eneo.
- Tarehe ya ununuzi, msambazaji na gharama.
- Muda wa udhamini na msaada kuisha.
Sasisha mara kwa mara
Sasisha rejista wakati vifaa vinapotolewa, kusogezwa, kutengenezwa, kurudishwa au kutupwa. Ifanye sehemu ya mchakato wa kujiingiza na kuondoka kwa wafanyakazi.
Fanya ukaguzi mara kwa mara
Skana lebo wakati wa ukaguzi wa kimwili na linganisha na rejista. Chunguza vitu vilivyopotea mara moja.
Tumia taarifa
Rejista inaunga mkono upangaji bajeti kwa ajili ya uingizwaji, madai ya udhamini, bima, uchunguzi wa usalama na leseni za programu.
Anza kwa urahisi
Spredsheeti iliyotunzwa vizuri ni bora kuliko mfumo uliotoroka. Hamia kwenye programu maalum ya usimamizi wa mali kadri mali zinavyokua.
Tazama huduma zetu za usambazaji na usimamizi wa mali za ICT.
Kuhusu mwandishi
Kennedy Ougo
Mshauri Mwandamizi wa ICT
Kennedy Ougo anaandika kuhusu utoaji wa miradi ya ICT, utumaji wa vifaa, na mifumo ya usafiri wa akili.