Programu maalum au programu za rafu: jinsi ya kuamua

Shirika chache zinapaswa kujenga kila kitu, na chache zinaweza kununua kila kitu. Swali lenye maana si “maalum au kifurushi?” bali “ni sehemu gani za shughuli zetu ni za kawaida, na ni zipi zetu?”

Wakati programu za rafu zinafaa

Uhasibu, mishahara na barua pepe zinafuata kanuni zilizowekwa vizuri, na bidhaa zilizokomaa zinaweza kuzikabili vizuri. Ikiwa bidhaa inafunika mahitaji yako mengi kupitia usanidi, kuoanisha baadhi ya michakato na programu kwa kawaida ni nafuu na haraka kuliko kujenga.

Wakati programu maalum zinapofaa

• Mchakato ndio jinsi unavyoshindana au kuhudumia wateja, na zana za kifurushi zinafanya kazi kwa njia mbaya zaidi.
• Mifumo kadhaa iliyopo inapaswa kushirikiana data na hakuna bidhaa inayowahusisha.
• Gharama za leseni kwa mtumiaji zinakuwa kubwa kadri shirika linavyokua.
• Unahitaji udhibiti kamili wa data yako, eneo la kuhifadhi au muunganisho.

Mchanganyiko unaoshinda mara nyingi

Mashirika mengi huweka kiini cha kifurushi — uhasibu au rasilimali watu — na kuongezea programu maalum na muunganisho karibu nalo. Hii hupunguza kile kinachotakiwa kujengwa huku ikiondoa kuingiza data kwa mikono kati ya mifumo.

Linganisha gharama kamili, si bei

Packaged software has subscription or licence fees that recur for as long as you use it, plus configuration and training. Custom software has a build cost followed by ongoing maintenance, security updates and hosting. Compare both over three to five years.

Maswali ya kujibu kabla ya kuamua

1. Ni michakato gani lazima mfumo uuunge mkono, na ni gani zetu zisizo za kawaida?
2. Ni mifumo gani iliyopo inapaswa kubadilishana data nayo?
3. How many users will it have now and in three years?
4. Nani ataitunza, na mabadiliko yatafanywa vipi baada ya uzinduzi?

Kama majibu yanaweza kuonyesha kujenga, timu yetu ya programu na mifumo dijitali inaweza kusaidia kuipima.