Vichapishaji na usimamizi wa uchapishaji kwa ofisi

Uchapishaji ni mojawapo ya gharama zinazopuuzwa katika ofisi nyingi: mchanganyiko wa vichapishaji vya desktop, kila kimoja chenye vifaa vinavyotumika, kasoro na draiva zake.

Kusanya pamoja

Vifaa vichache vilivyowekwa mahali pazuri vya multifunction — chapisha, skana, nakala — kwa kawaida vinabadilisha vichapishaji vidogo vingi kwa gharama ya chini kwa kila ukurasa na kwa jitihada ndogo za usaidizi.

Chagua kwa kiasi

Linganisheni vifaa na kiasi cha uchapishaji cha kila mwezi na aina ya kazi: rangi, muundo mkubwa, ripoti zenye kiasi kikubwa.

Simamia kwa vitendo vya kati

Vichapishaji vya mtandao vinavyotokana na zana za usimamizi vinaonyesha matumizi, viwango vya toner na kasoro mahali pamoja, ili vifungashio viaagizwe kabla havijaisha.

Uchapishaji uliolindwa

Kwa "pull printing", kazi zinaachiliwa tu wakati mtumiaji anajithibitisha kwenye kifaa. Nyaraka za siri hazibaki tena kwenye sahani za karatasi, na kazi zilizokuwa zimeachwa hazichapishwi kabisa.

Skana kwa dijitali

Kuskania moja kwa moja kwa barua pepe au folda zilizoshirikiwa kunapunguza kunakili na kunaunga mkono mtiririko wa kazi wa dijitali.

Zingatia gharama kamili

Linganisheni bei ya ununuzi, vifaa vinavyotumika, huduma na nishati katika maisha ya kifaa — au fikiria mkataba wa usimamizi wa uchapishaji.

Tazama usambazaji wa vifaa vya ofisi.