BloguUtoaji wa mradi
RACI kwa miradi ya ICT
Na Kennedy Ougo, Mshauri Mwandamizi wa ICT 1 dak. kusoma
Matriki rahisi ya kuonyesha nani anayewajibika, mwenye uwajibikaji, wale wanaoshirikishwa kwa ushauri na wale wanaofahamishwa inaondoa mchanga kwenye mpaka kati ya timu.
Miradi ya teknolojia huwaleta pamoja timu za ndani, wasambazaji, wasakinishaji na watumiaji wa mwisho. Macheleweshaji kawaida hutokea katika mapengo kati yao: kila mtu alikuwa anadhani mtu mwingine atafanya kazi hiyo.
Majukumu manne
- **Responsible:** watu wanaotekeleza kazi.
- **Accountable:** mtu mmoja mwenye jukumu la matokeo na anayesaini kuidhinisha.
- **Consulted:** watu ambao maoni yao yanahitajika kabla ya maamuzi.
- **Informed:** watu ambao wanapaswa kufahishwa kilichotokea.
Jenga yake kwa kila matokeo ya kazi
Orodhesha matokeo makuu ya kazi na majukumu chini upande na pande zinazohusika juu. Tenga majukumu katika kila seli. Kila kazi iwe na mtu mmoja tu mwenye uwajibikaji.
Lenga kwenye miingiliano
Lipa kipaumbele kazi zinazopita kati ya pande: nani anasanidi port ya swichi kwa kamera, nani anatoa anwani za IP, nani anajaribu muunganisho, nani anathibitisha tovuti.
Tumia katika mkutano wa kuanzisha (kick-off)
Pitia matriki na kila mtu mwanzoni. Mizozo inaibuka mapema, wakati ni rahisi kutatuliwa.
Iendelee kuwa hai
Sasisha matriki wakati wigo au pande zinabadilika, na rejea kwake pale maswali yanapotokea.
Tazama huduma zetu za usimamizi wa miradi ya ICT.
Kuhusu mwandishi
Kennedy Ougo
Mshauri Mwandamizi wa ICT
Kennedy Ougo anaandika kuhusu utoaji wa miradi ya ICT, utumaji wa vifaa, na mifumo ya usafiri wa akili.