BloguManaged IT
Bajeti ya IT kwa mashirika madogo
Na David Otieno, Mshauri Mwandamizi wa ICT 1 dak. kusoma
Panga kwa ajili ya usajili, msaada, mabadiliko ya vifaa na usalama — si tu vifaa vipya — kisha IT haitakuwa chanzo cha mshangao.
Katika mashirika madogo, gharama za IT mara nyingi huwasili kama mshangao: laptop inakufa, usajili unarudishwa kwa bei kubwa, inahitajika kusafisha virusi. Bajeti rahisi hukifanya hiki wengi kuwa matumizi yaliyopangwa.
Gharama zinazorudiwa
Orodhesha kila usajili na mkataba: intaneti, barua pepe na programu za ofisi, mifumo ya uhasibu, antivirus, domaini na hosting, makubaliano ya msaada. Kumbuka tarehe za umegawa upya na kiasi.
Ubadilishaji
Gawanya gharama ya kifaa kila kimoja kwa maisha yanayotarajiwa ili kuona unapaswa kuweka kiasi gani kila mwaka. Laptops na simu kwa kawaida hubadilishwa kila miaka michache; vifaa vya mtandao na seva mara chache zaidi.
Usalama na nakala za akiba
Panga bajeti kwa ajili ya nakala za akiba, ulinzi wa mwisho (endpoint protection) na mafunzo ya mara kwa mara. Hizi ni nafuu kuliko kurejesha baada ya tukio.
Msaada
Iwe ndani ya shirika au kwa mkandarasi, msaada una gharama. Makubaliano ya matengenezo yanayofanya iwe ya kutabirika.
Miradi
Weka akiba kiasi kwa ajili ya maboresho: mfumo mpya, upgrade ya mtandao, kuhamisha ofisi.
Pitia kila mwaka
Linganisha matumizi halisi na bajeti na rekebisha. Kwa muda nambari zinakuwa za kuaminika.
Tazama huduma zetu za IT zinazosimamiwa.
Kuhusu mwandishi
David Otieno
Mshauri Mwandamizi wa ICT
David Otieno anaandika kuhusu usalama wa mtandao, mifumo ya usalama wa kimwili, uimara wa nguvu na kuendesha IT kwa ufanisi kila siku.