BloguManaged IT
Kuanzisha na kuondoa wafanyakazi kwa usalama
Na David Otieno, Mshauri Mwandamizi wa ICT 1 dak. kusoma
Mara nyingi matatizo ya ufikiaji huanza wanapokuja, kuhama au kuondoka watu. Orodha ya ukaguzi kwa kila tukio inahakikisha akaunti, vifaa na data vinadhibitiwa.
Akaunti ambazo zinaishi baada ya mfanyakazi kuondoka ni pengo la kawaida la usalama. Vivyo hivyo ni wazee wapya wakisubiri siku kwa ufikiaji. Orodha za ukaguzi rahisi, zinazoweza kurudiwika hutatua yote mawili.
Kuanzisha
- Tengeneza akaunti kulingana na jukumu, na ufikiaji mdogo tu unaohitajika kwa jukumu hilo.
- Tayarisha kifaa kilichosanikishwa na programu za usalama na usimbaji.
- Weka uthibitishaji wa hatua nyingi siku ya kwanza.
- Toa mafunzo mafupi kuhusu misingi ya usalama na jinsi ya kupata msaada.
Mabadiliko ya jukumu
Wakati mtu anapobadilisha jukumu, ondoa ufikiaji ambao hawatalihitaji tena pamoja na kuongeza ufikiaji mpya. Vinginevyo idhini huongezeka kwa miaka.
Kuondoa
- Zuia akaunti siku ya mwisho — au mara moja kwa waondokeaji wasiyopangwa.
- Ondoa ufikiaji wa mbali, VPN na vifikisho vya pamoja walivyokuwa wanajua.
- Rejesha vifaa, funguo na kadi za ufikiaji.
- Hamisha umiliki wa faili na sanduku za barua ambazo shirika linazohitaji.
- Pangia upya leseni za programu.
Fanya HR na IT wazungumze
Mchakato utafanya kazi tu ikiwa IT itafahamishwa kuhusu watu wanaoanza, wahamaji na wanaoondoka kwa wakati. Kubaliani njia rahisi ya taarifa.
Tazama huduma zetu za IT zinazosimamiwa.
Kuhusu mwandishi
David Otieno
Mshauri Mwandamizi wa ICT
David Otieno anaandika kuhusu usalama wa mtandao, mifumo ya usalama wa kimwili, uimara wa nguvu na kuendesha IT kwa ufanisi kila siku.